Le SMICVAL recherche sa /son Secrétaire Général.e – Adjoint.e à la Direction Générale - Gouvernance et projets stratégiques (F-H)
Filière Administratif – Catégorie A (Attaché)
Le SMICVAL du Libournais Haute-Gironde, regroupant 137 communes de Gironde et 210 000 habitants, assure une mission de service public de collecte et de valorisation des déchets ménagers. Engagé dans un projet politique ambitieux, le Syndicat opère une transition vers la réduction des déchets, l'économie circulaire et le tri renforcé. Il s'appuie notamment sur l'innovation et l'expérimentation pour proposer un service quotidien de qualité et accompagner la mise en mouvement des acteurs du territoire : élus, habitants, entreprises et associations.
Votre rôle :
Rattaché(e) à la Directrice Générale des Services, vous occupez une fonction stratégique et transversale. A ce titre, vous structurez, préparez et animez la gouvernance stratégique et les instances du syndicat. Vous contribuez à la traduction des orientations de l'exécutif et des décisions de gouvernance en feuilles de route partagées. Vous organisez, sécurisez le dialogue stratégique et contribuez à la coordination des projets prioritaires en impliquant les directions concernées.
À la prise de poste, vos priorités seront d'installer un calendrier de gouvernance, de mettre en place les outils de suivi du Pacte de gouvernance et des décisions associées, et de structurer, avec les référents internes, les relations institutionnelles avec les intercommunalités et les communes membres.
Vos principales missions :
1/ Préparer et animer la gouvernance stratégique
- Préparer, avec la DGS, la Conférence des Présidents : ordre du jour, dossiers d'aide à la décision, scénarios d'arbitrage et relevé des engagements.
- Piloter le suivi du Pacte de gouvernance, de ses échéances et de ses engagements ; alerter sur les écarts et proposer les mesures correctrices.
- Organiser, avec la Direction Qualité de service et Citoyenneté, la consultation des intercommunalités sur les décisions structurantes.
- Produire pour la présidence et la DGS des notes stratégiques courtes, étayées et directement arbitrables.
2/ Organiser et garantir le bon fonctionnement des instances de gouvernance
- Préparer, organiser et sécuriser le fonctionnement des instances du syndicat (bureaux, comités syndicaux) avec le soutien de la Chargée de gestion administrative et institutionnelle.
- Coordonner la production des ordres du jour et la constitution des dossiers en veillant à la cohérence et à la sécurité juridique des dossiers soumis à délibération.
- Valider les comptes rendus (délibérations et décisions) puis garantir la diffusion des actes dans les délais impartis.
3/ Développer les coopérations institutionnelles
- Préparer et coordonner les partenariats stratégiques avec l'État, la Région, le Département, les autres syndicats et les opérateurs publics, en lien avec les directions compétentes.
- Contribuer à la définition des positions du SMICVAL dans les instances de coopération territoriale.
- Préparer les rencontres institutionnelles de niveau stratégique et en assurer le suivi.
- Repérer les opportunités de coopération utiles à la feuille de route du SMICVAL et proposer leur traduction en projets.
- Détecter et optimiser les subventions en lien avec les projets stratégiques
4/ Contribuer au pilotage des projets stratégiques prioritaires
- Contribuer à la structuration et au pilotage de projets transversaux.
- Préparer les revues d’avancement et les éléments d’arbitrage avec les directions responsables de la mise en œuvre.
- Identifier les blocages, préparer les arbitrages et assurer le suivi des décisions.
- Contribuer à la coordination des dossiers sensibles ou des situations de crise à dimension transversale.
5/ Outiller la décision et rendre compte
- Construire un tableau de bord resserré des engagements de gouvernance et des projets prioritaires à partir des données validées par les directions.
- Mettre en perspective la synthèse des données territorialisées relatives aux coûts, aux tonnages, à la qualité de service et aux usages pour éclairer les arbitrages, sans en assurer la production primaire.
- Formaliser les décisions, responsabilités et échéances puis garantir leur traçabilité et leur restitution aux instances concernées.
Votre profil :
Issu(e) d'une formation supérieure (droit public, administration publique, politiques publiques, sciences politiques ou développement territorial), vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste stratégique au périmètre similaire, acquise dans un environnement territorial.
Vous savez évoluer à l'interface entre élus, direction générale, directions métiers et partenaires institutionnels. Vous conjuguez compréhension politique des enjeux, neutralité administrative, rigueur d'exécution et capacité à faire travailler ensemble des acteurs aux intérêts différents.
Vous maîtrisez le pilotage de projets complexes et la compréhension du bloc communal, intercommunal et de la gouvernance des syndicats mixtes. Rigoureux, vous rédigez des notes de décision et des scénarios, analysez avec fiabilité les actes, et savez faire preuve d'esprit de synthèse.
Diplomate, votre sens de l’écoute et vos qualités relationnelles vous permettent d'accompagner la direction, les élus, et partenaires publics. Vous faites preuve de discrétion et de loyauté institutionnelle, savez fédérer et gérer les situations sensibles.
Autonome et responsable, vous êtes proactif et réactif, avec une réelle capacité à organiser et prioriser votre activité. Vous avez le sens du service public et de l'intérêt général, votre esprit d'équipe facilite votre coopération inter-service.
Conditions du poste :
Poste à pourvoir, dès que possible, selon les disponibilités du candidat retenu.
Basé à Saint-Denis-de-Pile (33910), vous intervenez sur l'ensemble du territoire du SMICVAL.
Temps de travail en forfait cadre, avec souplesse horaire et télétravail partiel possible. Vous bénéficiez de 8 semaines de congés par an, d'une adhésion au CNAS et d'une participation employeur à votre mutuelle santé et prévoyance en cas de souscription à un contrat labellisé fonction publique territoriale.
Poste ouvert à toutes et à tous, y compris aux personnes en situation de handicap (RQTH)
Vous n’êtes pas titulaire de la fonction publique ? Nous avons la possibilité de vous recruter en contrat de longue durée sur emploi permanent, nous évoquerons ensemble ces éléments contractuels et la rémunération lors d’un premier échange téléphonique.
Les candidatures (CV et Lettre de motivation) sont ouvertes jusqu’au 30 septembre et seront traitées au fur et à mesure de leur réception, il est recommandé de postuler sans attendre !